Zoom视频会议使用手册


长沙子非鱼网络科技有限责任公司

 
 
 
 
 
 
 
 
 

1Zoom概述

1.1什么是Zoom

Zoom是一款云视频会议服务软件,将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享,可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备,可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。
Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术,功能强大,操作简便,带给用户全面可靠,犹如面对面的视频会议沟通感受。

1.2Zoom的主要应用场景

Zoom主要应用但不局限于以下场景:
  1. 远程培训:无论学员身处何地,均可使用Zoom进行及时统一地培训;
  2. 远程拜访及产品演示:销售不必再东奔西跑,通过Zoom,轻松向您的客户进行产品介绍及演示;
  3. 远程会议:轻松将分布各地的员工召集起来,不仅节省差旅成本,并且使沟通更有效率;
  4. 远程支持:客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题,并给予解决方案;
  5. 在线市场活动。

1.3Zoom的功能

功能模块
子功能
描述
        适应使用者
主持会议
即时会议
适用于紧急会议,召开会议后,在会中邀请参会人,立即开始。
 
安排会议
适用于在约定时间的会议,安排后立即向参会人发送会议邀请,在约定的时间开始会议。
参加会议
 
单场会议最多允许100位参会者(设备终端)同时入会,所有参会者可通过会议链接或者会议ID加入。
        账号的持有者或着参与者
会议调整
 
安排好的会议,可调整会议时间、主题、会议类型、会议密码等选项配置,更新会议信息。
        账号的持有者
会中操作
音频
音频选择;自我开启/关闭音频操作。
         账号的持有者或者参与者
视频
最多允许同时展示25路视频;参会者视频切换与选择;自我开启/关闭视频操作;更改视频模式。
 邀请
通过邮件或复制URL,将会议链接发送给参会者。
参会者
在会中控制参会者的状态
(如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、赋予录制权限、改名等功能)
屏幕共享
将电脑桌面或某一单独程序/应用/窗口共享给其他参与人;远程控制;共享注释
录制
对会议内容进行录制,并保存在电脑本地。
结束会议
离开或者结束会议。
会议设置
音频
音频设备检查和接入习惯设置。
          账号的持有者
视频
视频设备检查和接入习惯设置。
常规
登陆和共享习惯设置。
录制
录制保存路径调整。

1.4系统和网络要求

1.4.1电脑配置要求:

项目
最低配置
推荐配置
CPU
Pentium IV 1G
酷睿™2 双核处理器 1.5G 或更高
内存
1G
2G或者更高
操作系统
MAC OS X MacOS 10.6或更高版本
Windows 10
Windows 8
Windows 7
Windows Vista的SP1或更高版本
Windows XP SP3或更高版本
显示器
分辨率
800*600
1280*1024或者更高
浏览器
Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+
Mac: Safari5+,

1.4.3安卓和iOS系统要求

  • 苹果:iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2, iPhone6s\6, iPhone6s Plus\6 Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4;
在苹果市场搜索ZOOM
  • 安卓:  Android3.3以上, 推荐CPU双核1GHZ以上, 内存1G+。 
 

 

 

 

 

 

1.4.2网络要求:

Zoom可实现视频码流自动伸缩,为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。
建议独立带宽上下行2M左右,以下是的占用带宽数据统计:
全屏视频:600kbps(上、下);
高清视频:1.2mbps(上、下);
群视频:600kbps/1.2mbps(上、下);
两分频(画廊):1.5mbps/1.5mbps(上、下);

1.5客户端下载

请登录Zoom中国区官网:http://www.zoomcloud.cn/Download

2客户端操作

2.1 开启客户端

双击客户端,开启程序后,您有两种选择:加入会议或登录主持一个会议。
如果您是参加会议,则无需登录,直接点击“加入会议”;
如果您需要主持自己的会议,请点击“登录”。

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2登录客户端

请输入您的账号与密码后,点击“登录”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3.登录后界面及相关操作

点击“屏幕共享会议”,立即开始共享您的桌面或程序的会议;
点击“视频会议”,立即开启视频会议;
点击“安排会议”,填写会议主题、会议时间等相关信息,即可预约日后的会议;
点击“加入会议”,加入他人会议。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

2.4会议信息

点击“会议”后,选择“我的会议”即可看到“个人会议ID”和“预约安排过的所有会议”
个人会议ID
相当于一个您的专属会议室,如果选择“总在本机上使用个人会议ID开会”,召开的会议,会议ID将永远是您自定义的十一位数字。由于这是一个固定的会议ID,入会将更方便。
安排过的所有会议
提前安排好的会议,每次生成的会议ID会有不同。相对于个人ID是非固定的会议室。
您可以选择某一场会议做如下操作:
点击“开会”将开启这场会议
点击“编辑”将更新调整会议
点击“删除”将永远删除预定的会议(个人会议ID无法删除)
点击“复制邀请信息”可复制会议信息至剪贴板,可以手动粘贴到邮件、即时信息软件中。
注:
个人会议ID邀请点击“安排”可以通过“电脑系统邮件”或“复制邀请信息”实现;
如果您无法看到预定的会议信息点击右上角的更新键,更新会议列表。

 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5录像文件

 点击“会议”后,选择“录像文件”即可看到所有已录制过的会议内容。
您可以选择某一场会议做如下操作:
点击“播放”可以通过电脑本机播放器播放视频文档
点击“播放声音”可以通过电脑本机播放器播放单独音频文件
点击“打开”可以打开原文件的存储位置
点击“删除”删除录制文档的信息(原文件还在本机存储)
注:文档默认存储位置在:C:\Users\Admin\Documents\zoom
注:Zoom录制文件仅保存在终端机器,不在云服务器上存储。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

2.6 设置

可根据您的使用习惯对Zoom进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈,还可以看到系统数据统计,让您了解整个会议设备和网络带宽状况。
在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。点击后出现如下界面:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 会议操作

无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的,由于主持人的权限最大,功能最全,我们以主持人的操作为主,介绍如何使用。

3.1 会中工具栏

会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成:
 
 
您可以做如下点击操作:
自我静音/解除自我静音;
连接/断开电脑音频;
开启/关闭视频;
扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置(界面见2.6客户端设置);
可以发邮件进行邀请,也可复制会议链接,通过其他沟通工具进行邀请;
具体说明见3.2“管理参会者”操作;
具体说明见3.3“共享屏幕”操作;
会中聊天(群聊/私聊);
开始/停止会议录制;
点击后出现
(结束会议:所有人均退出会议;离开会议:只有本人离开会议)

3.2管理参会者

会中分为“主持人”和“参与人”两种角色,每个角色可以相互转换:
账号持有者将参与人设为主持人后可以声明要回主持人权限;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
参与人可以举手示意,任何参会者都会看到手掌的图标,只有主持人才有权限将参会者手势放下。
如某参会人被“设为等待状态”,其将被隔离,无法听到和看到其他与会者的沟通。
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

3.3共享屏幕操作

3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.3.2共享iPhone或iPad中的程序:

进入“共享屏幕”界面:点击“iPhone/iPad”操作见下图
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1、请将iOS设备连接的网络调整为PC使用的相同网络;
2、请在您的iOS设备中选择Airplay(见IOS设备图);
3、选择zoom+电脑主机名称(如果找不到,请重新启动iPhone和iPad);
4、打开镜像完成。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

3.3.3 共享过程操作

开始共享时,鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条(如图)
 
 
 
 
 
 
 
 
您可以做如下点击操作:
  • 点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作;
  • 点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档;
  • 点击“注释”可以标注文档重点,也可清除标注(主持人有禁止参会者标注权限);
  • 点击“远程控制”选择允许其他PC或iPad参会者控制电脑程序。

4 视频模式与操作

视频会议的过程中您可根据需要,将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式。
鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作,具有特点的操作解释如下:
  • 主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式,被选定的参会者图像放大显示在屏幕中央
  • 主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式,被设定某位参会者图像被放大显示在所有参会者界面
  • 主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离,无法听到和看到其他与会者的沟通
 
 

5安排会议

预约日后的会议,方便日程的安排,在会前将会议链接发送给参会者,召开将更加从容。
进入客户端主界面后,点击“安排会议”
填写相关会议信息及完成预约配置,点击“安排”,即可生成一场预约会议。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:Google日历国内不支持服务
  • 日历如选择Outlook,安排后将自动生成Outlook邮件信息,填写收件人进行发送即可;
  • 日历如选择其他日历,将生成会议邀请信息,您可复制至粘贴板,发送给受邀参会者。
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